Informativa per trattamento dei dati personali resa ai sensi e per gli effetti del Regolamento UE 2016/679 o GDPR

 

FINALITÀ DEL PRESENTE DOCUMENTO

Vengono di seguito comunicate le modalità di trattamento dei dati personali degli utenti del Sito www.oliotoscanoigp.it eventualmente raccolti durante la consultazione dello stesso. L’informativa viene resa ai sensi dell’art.13 del Regolamento UE 2016/679 e della normativa nazionale in materia di protezione dei dati personali a coloro che interagiscono con i servizi web accessibili per via telematica a partire dall’indirizzo: www.oliotoscanoigp.it. Le indicazioni fornite di seguito si ispirano anche a quanto previsto dalla Direttiva 2002/58/CE nonché a quanto previsto dal Provvedimento dell’Autorità Garante per la protezione dei dati personali in materia di cookies.

Si specifica che i meccanismi di consenso saranno evidenti, brevi e facilmente comprensibili; se le condizioni originali per cui è stato chiesto il consenso dovessero subire modifiche, ad esempio se cambiasse lo scopo del trattamento dei dati, sarà richiesto un ulteriore consenso ai sensi del Regolamento UE n.679/2016.

Secondo le norme del Regolamento, i trattamenti effettuati dal Consorzio per la tutela dell’Olio Extravergine di Oliva Toscano IGP saranno improntati ai principi di liceità, correttezza, trasparenza, limitazione delle finalità e della conservazione, minimizzazione dei dati, esattezza, integrità e riservatezza. A parte quanto specificato per i dati di navigazione, l’Utente è libero di fornire i dati personali. Il mancato conferimento dei dati personali comporta l’impossibilità per l’utente di accedere al sito.


IL TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il Titolare del trattamento è il Consorzio per la tutela dell’Olio Extravergine di Oliva Toscano IGP con sede legale in Firenze, Viale Fratelli Rosselli 20 a cui potrà rivolgersi per far valere i suoi diritti.

Di seguito si elencano le informazioni di contatto del Titolare:


AMBITO

L’informativa è resa solo per il Sito in oggetto e non anche per altri siti web esterni eventualmente consultabili tramite i link presenti sulle pagine del Sito che collegano a domini diversi, dei quali il Titolare del trattamento non è responsabile.


LUOGO DI TRATTAMENTO DEI DATI

I trattamenti connessi ai servizi web sul Sito (fisicamente residenti su server collegati alla rete) sono effettuati presso la sede del Titolare del trattamento e sono curati solo da dipendenti, collaboratori o incaricati al trattamento oppure da eventuali incaricati di occasionali operazioni di manutenzione.


TIPI DI DATI TRATTATI DATI DI NAVIGAZIONE

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate ad interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano, a mero titolo esemplificativo, gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al Sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Questi dati sono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del Sito e per controllarne il corretto funzionamento. I dati potrebbero essere resi disponibili dal Titolare del trattamento per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici o altre richieste autorizzate dall’autorità giudiziaria.


DATI CONFERITI VOLONTARIAMENTE DAGLI UTENTI DEL SITO

L’invio facoltativo, esplicito e volontario di messaggi di posta elettronica agli indirizzi indicati sul Sito, o tramite la compilazione di moduli di richiesta o altre procedure guidate presenti sul Sito stesso, comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste nonché degli eventuali altri dati personali inseriti. L’utente è libero di fornire i dati personali riportati nei moduli di richiesta o comunque indicati in contatti per sollecitare l’invio di materiale informativo o di altre comunicazioni. Il loro mancato conferimento può comportare l’impossibilità di ottenere quanto richiesto. Specifiche informative di sintesi verranno riportate o visualizzate nelle pagine del Sito predisposte per particolari servizi a richiesta.


USERNAME E PASSWORD

Nel caso in cui per l’accesso a sezioni riservate del Sito venga richiesto all’utente di scegliere uno ‘username’ e/o una ‘password’, sarà responsabilità dell’utente mantenere tali dati riservati e comunicare immediatamente al Titolare del trattamento il loro utilizzo da parte di persone non autorizzate.


COOKIE

I cookie sono brevi file di testo che vengono scaricati sul dispositivo dell’Utente quando si visita un Sito web e consentono al Sito di riconoscere il dispositivo dell’Utente. Essi hanno diverse finalità come, per esempio, consentire di navigare efficientemente tra le pagine, ricordare i siti preferiti e, in generale, migliorare l’esperienza di navigazione. In base alla funzione e alla finalità di utilizzo, i cookie possono suddividersi in cookie tecnici, cookie di profilazione, cookie di terze parti. Per un approfondimento sui Cookie utilizzati dal Sito vedi l’apposita sezione.


MODALITÀ DEL TRATTAMENTO

I dati personali sono trattati, nel rispetto dei principi di riservatezza, correttezza, liceità e trasparenza, con e senza strumenti elettronici o comunque automatizzati, informatici o telematici con logiche strettamente correlate alle finalità stesse anche mediante l’utilizzo di fax, telefono, cellulare, posta elettronica o altre tecniche di comunicazione a distanza. In ottemperanza agli obblighi di adeguamento previsti dalla normativa europea e nazionale, specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

Per fornire un servizio completo, il Sito può contenere link ad altri siti web che l’utente può decidere autonomamente di consultare ma che non essendo gestiti dal presente Titolare del trattamento lo stesso non può essere ritenuto responsabile di errori, contenuti, cookie, pubblicazioni di contenuto morale illecito, pubblicità, banner o file non conformi alle disposizioni normative vigenti e del rispetto della normativa Privacy da parte dei siti suddetti.


FINALITÀ DEL TRATTAMENTO E BASE GIURIDICA

Il trattamento che intendiamo effettuare, dietro suo specifico consenso, ha le seguenti finalità:

a. consentire la navigazione e la consultazione del sito del Consorzio per la tutela dell’Olio Extravergine di Oliva Toscano IGP;

b. rispondere a richieste di assistenza o di informazioni, che riceveremo via e-mail, telefono o chat attraverso l’applicazione, o tramite l’apposito form;

c. eventualmente, elaborare studi, ricerche, statistiche di mercato; inviarle materiale informativo, informazioni commerciali, migliorare il servizio (“customersatisfaction”) via e-mail o via sms, e/o attraverso l’uso del telefono con operatore e/o attraverso le pagine ufficiali del Consorzio per la tutela dell’Olio Extravergine di Oliva Toscano IGP sui social network;

d. Finalità di Marketing e/o promozione, iniziative commerciali, scopi pubblicitari, per segnalare eventi e promozioni riguardanti il settore olivicolo, il tutto a mezzo e-mail, App, Social, posta ordinaria, newsletter, invio di comunicazioni commerciali e pubblicitarie su eventi offerti e organizzati dal Titolare.

e. per esclusive finalità di sicurezza e prevenzione di condotte fraudolente il Titolare pone in essere un sistema di controllo automatico che comporta il rilevamento e l’analisi di comportamenti degli utenti sul sito associata al trattamento di Dati Personali tra cui l’indirizzo IP.

Base giuridica e natura obbligatoria o facoltativa del trattamento.

La base legale del trattamento di Dati Personali per le finalità di cui alla sezione precedente è l’art. 6(1)(a) del Regolamento in quanto i trattamenti sono posti in essere in forza del consenso prestato. Il conferimento dei Dati Personali per queste finalità è facoltativo ma l’eventuale mancato conferimento comporterebbe l’impossibilità per l’utente di accedere al sito.


DESTINATARI O CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI

Per le finalità sopra elencate i dati personali raccolti potranno essere comunicati ai seguenti destinatari che tratteranno i dati in qualità di Responsabili e/o in qualità di persone fisiche che agiscono sotto l’autorità del Titolare e del Responsabile:

  • soggetti che forniscono servizi per la gestione del Sito web, del sistema informativo e delle reti di comunicazione;
  • studi professionali e/o società nell’ambito di rapporti di assistenza e consulenza al Titolare.

In ogni caso i dati potranno essere trasmessi a soggetti ai quali la facoltà di accedere ai dati sia riconosciuta da disposizioni di legge o normative regolamentari, nazionali o comunitarie (ad esempio, Autorità preposte al controllo e alla vigilanza della Pubblica Sicurezza, Autorità Giudiziaria e di Polizia Giudiziaria).

L’elenco completo dei responsabili e degli incaricati/autorizzati del trattamento è disponibile inviando una richiesta scritta al Consorzio per la tutela dell’Olio Extravergine di Oliva Toscano IGP all’indirizzo Viale F.lli Rosselli, 20-50123 Firenze


TRASFERIMENTO DEI DATI A PAESI TERZI E GARANZIE

Per il perseguimento delle finalità sopra descritte i dati personali raccolti non saranno trasferiti a Paesi UE o extra UE.


PERIODO DI CONSERVAZIONE

I dati personali raccolti verranno conservati in una forma che consenta l’identificazione degli interessati per il tempo strettamente necessario a conseguire le finalità di trattamento per cui sono stati raccolti e altri scopi consentiti e correlati o in base a quanto previsto dalla normativa.
Decorsi i termini di conservazione sopra indicati, i dati saranno distrutti o resi anonimi, compatibilmente con le procedure tecniche di cancellazione e backup.


DIRITTI DEGLI INTERESSATI

Ai sensi degli articoli 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21 e 22 del Regolamento UE n. 2016/679, l’interessato ha diritto di ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati che lo riguardano ed in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati e alle seguenti informazioni:

L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:

a. delle finalità del trattamento;

b. delle categorie di dati personali in questione;

c. dei destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali;

d. quando possibile, del periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo;

e. di tutte le informazioni disponibili sull’origine dei dati qualora essi non siano raccolti presso l’interessato;

f. dell’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione.

L’interessato ha, inoltre:

a. il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo;

b. il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la cancellazione (“diritto all’oblio”) dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo;

c. il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la limitazione del trattamento;

d. il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali;

e. il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano;

f. il diritto di revocare il proprio consenso in qualsiasi momento;

g. il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo;

h. il diritto di essere informato dell’esistenza di garanzie adeguate, qualora i dati personali siano trasferiti a un paese terzo o a un’organizzazione internazionale;

i. il diritto di ottenere una copia dei dati oggetto del trattamento.

Per esercitare tali diritti può rivolgersi al Titolare ai punti di contatto indicati al paragrafo 1- Titolare del Trattamento, inoltrando apposita richiesta mediante lettera raccomandata, fax e/o posta elettronica.


DIRITTO DI RECLAMO

Gli interessati che ritengono che il trattamento dei dati personali a loro riferiti effettuato attraverso questo Sito avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento e della normativa nazionale hanno il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali o di proporre ricorso giurisdizionale.


MODIFICHE ALLA PRESENTE PRIVACY POLICY

Il Titolare del trattamento si riserva il diritto di aggiornare la presente Privacy Policy in ogni momento per adeguarla al diritto sopravveniente e di migliorarla tenendo conto anche dei suggerimenti trasmessi da clienti, collaboratori ed utenti.